12.10.2011

Автоматизация компаний, выполняющих проектные работы, на основе программы «1С: Управление небольшой фирмой 8» в проектах компании Логен.

Чем занимаются современные компании? Они производят продукцию, выполняют работы/ оказывают услуги и продают свое предложение на рынке. Весьма большую долю этой деятельности можно проводить в управленческом учете, как ПРОЕКТЫ. Это может быть проект разработки нового прибора, проект по автоматизации компании, проект по раскрутке нового артиста, проект по оказанию бухгалтерских, или юридических услуг в адрес Заказчика. Однако программ для автоматизации УПРАВЛЕНИЯ проектами на рынке очень немного. Компания Логен предлагает использовать для проектных организаций потенциал программы «1С: Управление небольшой фирмой 8» с необходимыми доработками.

В начале октября в гостиничном комплексе «Космос» проходил традиционный Большой семинар партнеров фирмы «1С». На него съезжаются руководители многих компаний «территории 1С» - это и Россия, и другие страны СНГ, и представители ближнего и не очень ближнего зарубежья. На секции по автоматизации управления компаниями на основе программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» в этом году традиционно выступали представители компании Логен. Директор компании, Андрей Зайцев, представил вниманию партнерских компаний новую разработку – программу интеграции интернет-магазинов Битрикс и 1С УНФ (Управление небольшой фирмой 8». Программа проходит сертификацию и скоро появится в продаже.

А Владимир Вавилов, руководитель проектов Логен, выступил с докладом по применению программы «1С: Управление небольшой фирмой 8» для автоматизации компаний, занимающихся проектной деятельностью (архитекторы и дизайнеры, юристы, консультанты и бухгалтеры, веб-разработчики и франчайзи 1С, некоммерческие организации и КБ).

Решаемые задачи проектного управления с помощью 1С УНФ, доработанной компанией Логен. При этом сохраняемый функционал типового решения позволяет применить программу для комплексной автоматизации предприятия.

• Учет проектов:

   – Внешние, внутренние;

   – Состояния проектов;

• Учет ресурсов;

• Учет финансов;

• Мотивация;

• Рентабельность проектов.

Планирование проекта:

• Этапы проекта;

• Планирование ресурсов:

   – Возможные роли сотрудников;

   – Назначение команды проекта;

• Планирование работ по проекту:

   – Содержание работ для клиента;

   – Расшифровка работ для себя;

• Бюджет проекта:

   – План поступления денежных средств;

   – Факт поступления денежных средств;

Учет рабочего времени:

• Планирование загрузки сотрудников;

• Визуализация загрузки;

• Учет времени по проектам;

• Пакетный акцепт рабочего времени;

• Отчет по загрузке.

Монитор Руководителя проектов:

• План-факт заработной платы руководителя проекта;

• Эффективность заказов (этапов проекта);

• Задолженность по заказам;

• Исполнения бюджета движения денежных средств;

• График закрытия проектов;

• График поступления денежных средств.

Поручения по проектам:

• Выдача оперативных поручений сотрудникам;

• Оповещение по e-mail;

• Отслеживание выполнения задач;

• Связь с учетом рабочего времени.

Расчет себестоимости проекта:

• Цель – получить рентабельность проекта;

• В 1С УНФ – заказ проходит через всю систему:

   - Учет денежных средств по проектам (заказам);

   - Учет прямых затрат по проектам;

   - Распределение косвенных затрат по проектам;

   - Получение финансового результата.

Планы по развитию:

• Выпуск отраслевого решения на базе УНФ:

   - Включаем большинство разработанных подсистем;

   - Получаем 1С:Совместимо;

• Приглашаем к тестированию коллег:

   - Пилотные проекты;

   - Партнерская программа;

   - NFR-версии для партнеров;

   - Скидки при продаже клиентам.

Для большего удобства работы добавленные возможности программы реализованы в виде сводных отчетов и наглядных перепланируемых графических элементов с возможностями подробной расшифровки, аналитики и прогноза эффективности вариантов. Пока внедрения продукта планируется производить силами компании Логен и компаний партнеров в рамках пилотных проектов для совершенствования программы. Централизованную техническую и методическую поддержку будет предоставлять компания Логен. Все интересующиеся могут присылать запросы в офис Логен на адрес info@logen.ru, +7(495)916-75-20