1С:Предприятие 8. Издательство

Программа "1С:Издательство 8" – это отраслевое решение, предназначенное для автоматизации оперативного и управленческого учета на небольших предприятиях издательской отрасли.

Данное специализированное решение выпущено на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8". Конфигурация "1С:Издательство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой" редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов этого типового решения.

Одна программа заменяет десятки электронных таблиц, документов и отчетов на вашем компьютере – все операции регистрируются и хранятся в единой базе данных.

Решение "1С:Предприятие 8. ­­Издательство" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 13289 от 22.03.2011 года.

Программа"1С:Издательство 8" предназначена для: 1. управления взаимоотношениями с клиентами (CRM); 2. управления услугами; 3. ведения учета деятельности, связанной с выполнением подрядных (проектных) работ; 4. автоматизации процесса продаж; 5. ведения производственного учета; 6. автоматизации снабжения и закупок; 7. ведения учета запасов; 8. ведения учета движения денежных средств; 9. управления взаиморасчетами; 10. управления зарплатой, персоналом и ведения кадрового учета (HRM); 11. ведения учета имущества; 12. ведения учета доходов и расходов, прибылей и убытков; 13. формирования управленческого баланса; 14. ведения управленческого учета; 15. ведения финансового учета; 16. обмена данными с «1С:Бухгалтерией 8».

Отраслевые возможности · Работа с авторами · Управление редакционным портфелем · Учет редакционных работ · Выпуск изданий · Издательские услуги Программный продукт "1С: Издательство" позволяет рассчитать плановую себестоимость издания до момента его внесения в издательский портфель. Это значит, что с помощью данного программного продукта можно проанализировать все затраты, выявить отпускную цену издания и принять решение о прибыльности выпуска того или иного издания. Имеющаяся в программном продукте система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, позволяет распланировать занятость сотрудника и произвести начисление сдельной заработной платы, исходя из выполненного объема работ. В качестве дополнительного функционала разработан механизм "Расчет объема издания", предназначенный для расчета объема издания в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах. Данный программный продукт позволяет анализировать предложения типографий по ценам на стоимость печатных услуг, и на основании этих данных выбирать подходящую типографию для печати тиражей.

• Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками:
• Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений;
• Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах;
• Расчет авторских вознаграждений:
• Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров;
• Автоматический расчет авторских вознаграждений;
• Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов:
• Функционал расчета плановой себестоимости издания;
• Анализ общеиздательских затрат по изданию;
• Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;
• Управление заказами на издания:
• Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
• Учет редакционных работ:
• В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника;
• Расчет сдельной заработной платы в издательстве:
• Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ;
• Учет заказов на рекламу в изданиях:
• Оформление и анализ рекламы в изданиях;
• Взаиморасчеты с авторами;
• Обмен данными по заказам с "1С:Полиграфия 8":
• Обмен ценами типографии и заказами на производство;
• Ведение общего архива документов издательства с "1С:Документоборот 8":
• Документооборот авторских договоров;
• Система хранения макетов на издания.

РАБОТА С АВТОРАМИ

Подсистема Работа с авторами позволяет:

• Хранить информацию об авторе или авторском коллективе;
• Вводить параметры авторских договоров;
• Учитывать авторское вознаграждение в себестоимости издания;
• Проводить анализ взаиморасчетов с авторами.

Информация об авторе Программа позволяет хранить различную информацию об авторе в карточке контрагента: его наследников, псевдонимы, состав авторского коллектива, адреса и т.д.

Авторский договор Для ввода и учета параметров договоров с авторами в программе определен специфический вид договоров - с автором. При вводе такого договора открывается карточка договора, в которой хранится информация об условиях по оплате и других сведениях по договору.

Расчет авторского вознаграждения

В зависимости от параметров договора при расчете плановой себестоимости издания авторское вознаграждение может быть задано двумя способами: Фиксированной суммой или Процентом. В первом случае при расчете себестоимости издания вся сумма ложится на затраты. Поэтому в документе Расчет плановой себестоимости издания при выборе такого договора вся сумма сразу автоматически прописывается в себестоимость издания.  Состояние взаиморасчетов с авторами за период можно оценить с помощью отчета Взаиморасчеты с авторами, который отображает суммы долга в разрезе договоров и изданий.

Если же в договоре указан процент авторского вознаграждения, то при расчете себестоимости издания (документ Расчет плановой себестоимости издания) данный процент высчитывается от полной себестоимости печати издания. Например, если сумма стоимости печати, редакционных работ и материалов составляет 206 261,30руб, то сумма авторского вознаграждения (при 50%) составит 103 130,65руб. Отследить, по каким договорам истек срок действия на определенную дату, можно с помощью отчета Незакрытые авторские договора:

«Наверх, к оглавлению»

УПРАВЛЕНИЕ РЕДАКЦИОННЫМ ПОРТФЕЛЕМ

Подсистема Управление редакционным портфелем содержит следующий функционал:

• Расчет плановой себестоимости издания, которая включает в себя:

- Расчет цены и прибыли издания;
- Расчет авторских вознаграждений;
- Расчет материалов для издания;

• Оформление заказа издательства;
• Формирование отчетности по изданиям.

Расчет предварительных предложений на включение в редакционных портфель

При поступлении заявки на выпуск издания проводится предварительный анализ плановой стоимости производства данной продукции. Для этого предназначен документ Расчет плановой себестоимости издания. Документ Расчет плановой себестоимости издания содержит основную информацию об издании: название произведения, описание издания, РИН, серия, вид литературы, тип литературы, автора, гриф и т.д. Проводить анализ стоимости печати в разных типографий можно с помощью отчета Анализ типографий по ценам:

Кроме того, в документе задаются основные параметры издания: объем издания в страницах, издательский формат и количество печатных знаков, вводится информация о количестве полос издания с подразделением на типы полос: рекламные, информационные и редакторские. Предусмотрена возможность автоматического пересчета количества авторских листов, условно-печатных листов и учетно-издательских листов. При расчете стоимости печатных работ учитывается выбранная типография и характеристики печати (бумага для блока и обложки, красочность блока и обложки, вид отделки, скрепления, печати, печатное оборудование, издания, тираж печати, объем печатной продукции. Плановая себестоимость издания включает в себя Авторские вознаграждения, сумма которого определена в авторском договоре, заключенном с автором или авторским коллективом по данному изданию. Кроме этого, существенно влияют на стоимость издания и необходимые редакционные работы с изданием - верстка, корректура текста, дизайн обложки и др.

При учете материалов, необходимых для издательской деятельности, программа позволяет автоматически рассчитывать количество материалов, используемые для печати блока и обложки книги ( исходя из плотности бумаги, тиража, издательского формата), а также вручную вводить дополнительные материалы, используемые при допечатной подготовке издания.

После ввода всех операций и материалов проводится автоматическое Определение прибыли и отпускной цены. При этом рассчитываются стоимости печатных услуг, материалов, сумма авторского вознаграждения, стоимость редакционных работ, сумма дополнительных услуг и расходов.

Оформление заказа клиента После согласования и утверждения себестоимости и отпускной цены издания можно ввести заказ покупателя.

Прайс-лист издательства С помощью данного отчета можно распечатать прайс-лист издательства. Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках.

«Наверх, к оглавлению»

УЧЕТ РЕДАКЦИОННЫХ РАБОТ

Редакционные работы – это работы по обработке и оформлению авторских оригиналов, их подготовке к изданию.

Программа позволяет:

• хранить основные параметры редакционных работ;
• учитывать стоимость редакционной обработки издания при расчете его себестоимости;
• оформлять задания сотрудникам на редакционные работы;
• учитывать фактическое выполнение редакционных работ;
• проводить сравнительный анализ плановых затрат по редакционным работам и фактической выработкой сотрудников.

Параметры редакционных работ При вводе карточки номенклатуры, соответствующей редакционной работе, кроме основных параметров (норма времени, статья затрат) можно определить и тираж операции как формулу, зависящую от параметров издания.

Учет стоимости редакционных работ Редакционные работы являются неотъемлемой частью работы над выпуском издания, поэтому они должны быть всегда учтены при расчете плановой себестоимости издания.

Анализ выполнения редакционных работ

Программа позволяет вводить задания на редакционные работы, вести учет фактического времени выполнения этих работ и проводить анализ планового и фактического времени выполнения редакционно-издательских работ сотрудниками издательств.

«Наверх, к оглавлению»

ВЫПУСК ИЗДАНИЙ

Подсистема по учету выпуска изданий позволяет:

• оформлять задания на производство изданий;
• учитывать фактически проведенные работы при выпуске изданий;
• анализировать количество выпущенной продукции на складе;
• строить планы по выпуску изданий на основании заказов на выпуск изданий.

Документооборот производства изданий

Документооборот по производству изданий строится на основании выписанных Заданий на производство, которые могут быть введены на основании расчетов плановой себестоимости издания.

Факт выпуска изданий фиксируется документом Производство, который может быть введен на основании заказа на производство. Причем в нем прописывается фактический расход материалов на производство издания.

План выпуска изданий План выпуска изданий на определенный год можно оценить с помощью отчета. Он отображает сведения о плановом выпуске изданиях на определенный год.

Анализ выпущенной продукции В отчете Наличие товаров на складах анализируются обороты по изданиям в количественном и суммовом выражении. При этом выводится полная информация об издании, а также остатки и обороты по изданиям на складе.

«Наверх, к оглавлению»

ИЗДАТЕЛЬСКИЕ УСЛУГИ

Подсистема по учету издательских услуг позволяет:

• вести учет заказов на рекламу в изданиях;
• вести учет заказов на подписки;
• проводить анализ выполнения заказов данных видов

Заказы на рекламу

Для того, чтобы отслеживать выполнение услуг издательства по размещению рекламных объявлений в изданиях, в программе введен специфический вид операции заказа – заказ на рекламу.

Отчет Заказы на рекламу отображает состояние и объем выполненных работ по заказам на размещение рекламы в изданиях за выбранный период:

Заказы на подписку

Для учета заказов по подписке изданий в программе предусмотрен Заказ покупателя с видом операции Заказ на подписку. Так как чаще всего подписка оформляется на выпуск журналов, то имеется возможность указания номера печатной продукции.

С помощью отчета Заказы на подписки можно получить информацию по заказам на подписки за выбранный период.Для учета заказов по подписке изданий в программе предусмотрен Заказ покупателя с видом операции Заказ на подписку. Так как чаще всего подписка оформляется на выпуск журналов, то имеется возможность указания номера печатной продукции.

«Наверх, к оглавлению»

Наименование	Розничная цена
1С:Предприятие 8. Издательство	60000
1С:Предприятие 8. Издательство и документооборот	77000
1С:Издательство. Клиентская лицензия на 1 р.м	5200
1С:Издательство. Клиентская лицензия на 5 р.м	18000
1С:Издательство. Клиентская лицензия на 10 р.м	34500
1С:Издательство. Клиентская лицензия на 20 р.м	65000

Цены на программы можно посмотреть здесь, цены на услуги по автоматизации Вы можете узнать позвонив по телефонам (916)211-50-88, (495)642-13-58 или написав письмо на info@logen.ru и указать, какие вопросы Вам хотелось бы обсудить.

Предлагаем ознакомиться с отзывами о работе наших специалистов.