УНФ и эффективное управление кадрами, или «Как компания "ВИОТИ" нашла пять опытных сотрудников, которым не нужно платить зарплату».
УНФ и эффективное управление кадрами, или «Как компания "ВИОТИ" нашла пять опытных сотрудников, которым не нужно платить зарплату».
В 2014 году в городе Сочи состоится Олимпиада, а сейчас там ведется масштабное строительство. Для небольшой компании "ВИОТИ" http://www.vioti.ru/ олимпийская стройка – гарантия роста. Теперь главная задача – не упустить новые возможности. Решение нашлось с программой 1С:УНФ (Управление небольшой фирмой 8.2)
Бизнес у компании проектный. Например, решил инвестор построить в Сочи новый объект. "ВИОТИ" поможет провести полный комплекс инженерно-экологических изысканий, подготовить документацию, получить необходимые согласования и разрешения на разных уровнях. Второе важное направление – разработка проектов озеленения и воплощение этих проектов в жизнь.
Генеральный директор ООО "ВИОТИ" Владимир Иванович Остапук считает, что главный актив и гордость компании – это сотрудники. В штате компании работают инженеры-дендрологи, экологи, инженеры лесного хозяйства, ландшафтные архитекторы. Всего в "ВИОТИ" работают 20 специалистов. Кроме них, компания привлекает и других специалистов, а также сотрудничает с учеными, известными не только в России, но и в мире. Среди них А. Н. Кудактин, д. б. н., академик, заслуженный эколог РФ; Б. С. Туниев, д. б. н., заслуженный эколог РФ и другие.
В связи с ростом объемов строительства в регионе количество заказов в "ВИОТИ" возросло втрое. И наряду с возрастанием нагрузки на сотрудников и руководителей прямо пропорционально увеличивались расходы их времени на ведение управленческого учета по проектам, осуществление контроля и планирования работ.
Одним из первых ощутил неэффективность этой "непроизводственной" нагрузки директор. Он обратил внимание, что в течение рабочего дня минимум три часа занимается тем, что рассматривает электронные таблицы и пытается сопоставлять данные с разных листов (подрядчики, взаиморасчеты, зарплата подрядчикам, отчетность по проектам и др.), при этом научился уже довольно виртуозно обращаться с формулами и форматами ячеек.
В результате анализа загрузки сотрудников обозначился и общий масштаб проблемы: в день трудозатраты коллектива на табличный редактор составляют не менее 20 * 2 = 40 часов. Или полная рабочая неделя одного специалиста. За неделю – пяти специалистов.
Возможно, в иных условиях некоторые потери времени и оперативности были бы и допустимы. Но не сейчас, когда требовалось ускорить выполнение проектов в связи с жестким графиком строительства объектов и пожеланиями заказчиков. По сути, за счет недостатков в организации управленческого учета компания не только несла потери непродуктивными расходами в составе зарплаты (и налогов), но и упускала возможности роста на динамично развивающемся рынке, то есть теряла несопоставимо больше денег.
В дополнение к этому появился ряд задач, с которым справиться с помощью таблиц категорически не удавалось. Темп проведения работ требовал оперативного планирования ресурсов и все более жесткого контроля каждого этапа, каждой задачи. И без системы, в которой бы фиксировался каждый шаг выполнения проекта, добиться этого не получалось.
Таким решением стала специализированная программа для организации учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе – "1С:Управление небольшой фирмой 8". Установка программы была проведена в декабре 2010 г., а с января 2011 г. компания приступила к работе с новым софтом. Сейчас в программе работает 15 человек: инженеры, юрист, секретарь, кадровик, бухгалтер и руководитель.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволила создать единую информационную среду компании и автоматизировать следующие функции оперативного учета:
- фиксирование входящих и исходящих событий;
- ведение базы контрагентов, договоров, контактных лиц;
- взаиморасчеты с подрядчиками и заказчиками по проектам, заказам, исполнителям, видам работ;
- ведение платежного календаря.
Дополнительно к типовому функционалу по просьбе руководителя были доработаны:
- специализированные справочники источников загрязнения, сфер воздействия, загрязняющих веществ, видов земель и территорий и т. д.;
- паспорт проекта с полной информацией о характеристиках объекта, истории запросов исходных данных, динамике выполнения работ;
- формирование документов по проекту – договоров, технических заданий, заданий на разработку непосредственно из программы в формате Word;
в разработке: подсистема расчета смет на основании характеристик объекта.
Основные результаты
- Высвобождение ресурсов руководства и менеджеров среднего звена для работы с новыми клиентами и по большему числу проектов.
- Сокращение трудозатрат на подготовку договоров, технических заданий, писем и пр.
- Сокращение затрат на заработную плату менеджеров среднего звена.
- Оперативное получение финансовой информации: состояние взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Оперативное получение информации о статусе работ над объектом, предоставление отчетности заказчикам.
- Налаживание взаимосвязи между сотрудниками и подразделениями организации.
Партнер проекта
Проект выполнен компанией "Альфа-Софт", которая работает на рынке информационных технологий города Сочи с 2006 года. Основные направления деятельности – предоставление полного спектра услуг по автоматизации управления и учета, техническое обслуживание компьютерных систем, поставка лицензионного программного обеспечения, торгового оборудования и оргтехники. Квалификация сотрудников "Альфа-Софт" подтверждена более 30 сертификатами от "1С", Microsoft, Abbyy и других компаний.
354000, г. Сочи, ул. Навагинская, 11, а/я 1017.
Тел./факс: (8622) 96-00-70, 64-78-78, 64-33-02.
Портрет компании, где внедрено 1С:УНФ - 1С:Управление небольшой фирмой 8
Компания "ВИОТИ" рада предложить услуги в области разработки экологической и природоохранной документации, а также сопровождение на этапах строительства и эксплуатации. Для заказчиков мы оказываем бесплатные юридические консультации в сфере природопользования. Оперативная связь с иногородними контрагентами осуществляется посредством видеоконференций.
Компания оказывает бесплатные консультации по разработке природоохранной документации. Чтобы получить консультацию по конкретному объекту, можно отправить запрос, форма которого размещена здесь – http://www.vioti.ru/zapros.doc
Компанию возглавляет Остапук Владимир Иванович.
В компании работают 20 штатных специалистов и 50 внештатных, в том числе и иногородних.
Головной офис в г. Сочи, ул. Конституции, 18, офис 217 (здание "Южпроекткоммунстрой").
Телефон (многоканальный): (8622) 900-700.
Тел./факс: (8622) 64-55-74.
Дирекция: (8622) 69-43-69; (9882) 334-555.
Отдел инженерных изысканий:(965) 481-5555.
Отдел проектирования и нормирования:(965) 480-3333.
E-mail: info@vioti.ru, eco@vioti.ru
Представительство в г. Москва: Пыжевский переулок, д. 5, стр. 1, офис 226 (м. "Третьяковская").
Телефон: (985) 92-000-35.
Скачать презентации по "1С:Управление нашей фирмой 8 - 1С УНФ 8.2 - бесплатно и без регистрации.
Скачать презентацию "Возможности программы "1С:Управление нашей фирмой 8"!
Скачать презентацию "1С:УНФ 8" и опыт директора производственно-торговой компании"!
Скачать презентацию "1С УНФ 8" и Управление персоналом в малом и среднем бизнесе"!
Скачать презентацию "1С:УНФ 8" и Управление финансами в малом и среднем бизнесе"!
Скачать презентацию "Веб-буклет "1С:Управление нашей фирмой 8. Подробное описание"!
Деловое программное обеспечение для российского малого и среднего бизнеса. 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), офисные пакеты и антивирусы Касперского – видео с телеканала РБК.
Без качественного и простого в использовании софта не может обойтись ни одна, даже малая, компания. Серверные решения, базы данных, бухгалтерия и антивирусы - эти и многие другие программы востребованы сегодня малым и средним бизнесом. Как определить, какое ПО нужно конкретному предприятию? Сколько стоит автоматизировать бизнес-процессы? И как обеспечить безопасность корпоративной сети? Об этом беседовали с ведущим Денисом Елаховским на телеканале РБК представитель фирмы «1С» Мария Правдина и представитель «Лаборатории Касперского» в России Антон Гудилин. По материалам RBKTV© 2009-2024, ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"). Экспертная постановка управления и учета на 1С. Все права защищены.
При воспроизведении любым способом материалов сайта необходима прямая рабочая ссылка на www.Logen.ru.