Регламентированная отчетность

Основные функциональные возможности

1. Список реализованных регламентированных отчетов;

2. Работа со списком отчетов;

3. Формирование регламентированных отчетов;

4. Печать регламентированных отчетов;

5. Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов;

6. Регламентированная отчетность в электронном виде;

7. Представление налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты по МСФО;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника  — на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять,  повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Список реализованных регламентированных отчетов

В конфигурации реализованы следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность
	Бухгалтерский баланс (форма № 1)
	Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
	Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
	Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
	Приложение к балансу (форма № 5)
	Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
	Расчет чистых активов
	Технологический анализ бухгалтерского учета

Налоговая отчетность
	Налоговая декларация по ЕСН
	Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
	Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
	Авансовые платежи по ЕСН
	Сводная карточка учета сумм ЕСН
	Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
	Авансовые платежи по ОПС
	Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
	Налоговая декларация по НДС
	Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
	Налоговая декларация по налогу на прибыль
	Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
	Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
	Налоговая декларация по налогу на имущество
	Налоговая декларация по земельному налогу
	Авансовые платежи по земельному налогу
	Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
	Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
	Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
	Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
	Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
	Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
	Налоговая декларация по УСН
	Налоговая декларация по ЕНВД
	Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
	Налоговая декларация по транспортному налогу
	Авансовые платежи по транспортному налогу
	Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
	Расчет регулярных платежей за пользование недрами
	Налоговая декларация по водному налогу
	Расчет по оплате за воду
	Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
	Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
	Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
	Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
	Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
	Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
	Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
	Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций
	Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
	Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам
	Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
	Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
	Передача форм СЗВ-4
	Сведения о трудовом стаже застрахованного лица СЗВ-К
	Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
	Анкета застрахованного лица АДВ-1
	Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды
	Форма 4-ФСС
	Форма 4а-ФСС
	Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
	Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность
	Форма П-1
	Форма П-2
	Форма П-2 (Краткая)
	Форма П-3
	Форма П-4
	Форма П-5 (м)
	Форма ПМ
	Приложение № 3 к форме П-1
	Приложение к форме П-2
	Форма 1-ИНВЕСТ
	Форма 3-Ф
	Форма 5-З
	Форма 1-ИП
	Форма 11
	Форма 11 (краткая)
	Форма 1-Предприятие
	Форма 1-РП (срочная)

Отчетность по МСФО
	Бухгалтерский баланс по МСФО
	Отчет о прибылях и убытках по МСФО
	Отчет о движении денежных средств по МСФО
	Отчет об изменениях в капитале по МСФО
	Примечания к отчетам по МСФО
	Учетная политика по МСФО

Справки
	Сведения о счетах в иностранной валюте
	Сведения о рублевых счетах
	Перечень предприятий-дебиторов
	Перечень предприятий-кредиторов
	Справка о дебиторской задолженности
	Справка о кредиторской задолженности
	Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции
	Производство и оборот этилового спирта
	Использование этилового спирта
	Производство и оборот алкогольной продукции
	Использование виноматериалов
	Оборот спирта и алкогольной продукции
	Поставки спирта и алкогольной продукции
	Поступление спирта и виноматериалов

«Наверх, к оглавлению»

Работа со списком отчетов

Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы "Регламентированная и финансовая отчетность".

В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта.

Для обновления регламентированной отчетности используеся штатный механизм обновления конфигурации. Пользователь может расставлять отчеты в списке по своему вкусу, переносить их из группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить".

Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде - как он был представлен в комплекте поставки "1С:Бухгалтерии 8" с учетом последующих обновлений.

В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был  разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.

Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме "Регламентированная и финансовая отчетность".

«Наверх, к оглавлению»

Формирование регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность".

Стартовая форма

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма предназначена для:

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

Форма регламентированного отчета

Форма отображает бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. В этой области можно уточнить параметры отчета и нажать на кнопку "Заполнить", при этом система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Заполнение отдельных ячеек

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом — соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

Подбор значения из списка

Для заполнения групп ячеек связанными данными система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по ячейке, относящейся к группе, пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в группу ячейку.

Добавление и удаление строк

Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком — в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы.

Проверка отчетов

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат на своей верхней панели кнопку "Проверка". Результаты проверки выводятся в виде детального отчета.

«Наверх, к оглавлению»

Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка "Печать", располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.

При подготовке печатной формы прикладное решение автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

В процессе предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки "Сохранить" внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

«Наверх, к оглавлению»

Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8": его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то  отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме.

Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

«Наверх, к оглавлению»

Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде. 

Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить".

По нажатию на кнопку "Выгрузить" система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Специальное окно навигации содержит список ошибок, который позволяет интерактивно переходить от записи об ошибке непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке таблицы отчета — двойным щелчком мышью по записи ошибки. После исправления ошибок можно попробовать выгрузить отчет заново.

В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.

Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки "Формат выгрузки".

Отчетность по физическим лицам

Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.

Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

Интеграция с программным комплексом "Спринтер"

Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.

Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи. Если в настройках организации установлены параметры обмена с ПК "Спринтер", то внизу формы документа "Выгрузка регламентированной отчетность" появляется кнопка "Зашифровать и отправить в ИФНС".

 При нажатии этой кнопки сформированные тексты выгрузки будут переданы в ПК "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган.

«Наверх, к оглавлению»

Представление налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи

Список доверенных удостоверяющих центров ФНС России, авторизованных фирмой "1С"

Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи из программ системы "1С:Предприятие 8" обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими доверенными удостоверяющими центрами ФНС России:

Внимание!

Порядок использования механизмов обмена, включенных в состав конфигураций "1С:Предприятие 8", приведен в Руководстве, размещенном на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятие 8" http://users.v8.1c.ru.

Для использования электронной цифровой подписи и шифрования отчетности перед отправкой на компьютере должно быть установлено одно из сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ). 1С:Предприятие 8 поддерживает работу с СКЗИ КриптоПРО CSP (КРИПТО-ПРО) и с СКЗИ Домен-К (ИнфоТеКС).

«Наверх, к оглавлению»

Основные функциональные возможности

Управленческая отчетность << Регламентированная отчетность >>  Дополнительные возможности