Интеграция

Основные функциональные возможности

Одним из начальных рабочих этапов консолидационного процесса является ввод данных подчиненных бизнес-единиц. Этот этап существенно влияет на общую трудоемкость консолидации, а также на достоверность результирующих отчетов.

Реализованы следующие способы удаленного ввода данных в информационную базу "1С:Консолидации 8":

• прямое соединение с внешними информационными базами "1С:Предприятия";
• импорт файлов;
• распределенные информационные базы (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• веб-интерфейс (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ").

"1С:Консолидация 8" обеспечивает ввод данных из различных внешних систем (в том числе построенных не на платформе "1С:Предприятие") и имеет ряд сервисных функций, существенно снижающих трудоемкость импорта, входного контроля и классификации исходных данных.

Прямое соединение с внешними информационными базами платформы "1С:Предприятие"

Благодаря способности "1С:Консолидации 8" подключаться к внешним информационным базам платформ "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7", отчеты бизнес-единиц группы могут заполнять бизнес-пользователи управляющей компании, отвечающие за подготовку консолидированной отчетности.

Порядок взаимодействия управляющей компании с бизнес-единицами группы может быть следующим.

• После завершения отчетного периода бизнес-единица передает в управляющую компанию резервную копию своей информационной базы, являющейся источником отчетных данных.
• Специалисты управляющей компании восстанавливают резервную копию в своей информационной системе как отдельную информационную базу.
• Бизнес-пользователи управляющей компании с помощью прикладного решения "1С:Консолидация 8" (использующего подключение к этой информационной базе) формируют комплект отчетов по бизнес-единице.

В прикладном решении реализована возможность расшифровки показателей до документа внешней информационной базы.

Кроме того, реализовано прямое соединение с удаленными (находящимися вне локальной сети) внешними информационными базами на платформе "1С:Предприятие 8" через Интернет с помощью веб-сервисов. Это позволяет иметь актуальные данные отчетности независимо от удаленности бизнес-единиц.

Для этого способа интеграции по аналогии с локальными внешними информационными базами поддерживается расшифровка до документа учетного решения. Данная возможность реализована в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

"Наверх, к оглавлению"

Импорт файлов

"1С:Консолидация 8" обеспечивает групповой импорт внешних файлов в информационную базу. При этом может быть обеспечен многоуровневый входной контроль данных.

Процесс импорта данных в системе "1С:Консолидация 8" организован следующим образом:

• управляющая компания передает удаленным бизнес-единицам бланки отчетных форм в виде файлов табличных документов системы "1C:Предприятие 8" или файлов формата MS Excel;
• удаленные бизнес-единицы заполняют тем или иным способом эти формы и возвращают их в управляющую компанию;
• в управляющей компании на основании импортированных файлов формируется индивидуальная отчетность.

Подобная схема взаимодействия с бизнес-единицами упрощает формирование единых стандартов передачи исходной отчетности.

Автоматический входной контроль

"1С:Консолидация 8" обеспечивает автоматический контроль соответствия импортируемого отчета переданному ранее шаблону, а также внутренней непротиворечивости отчета. Если системой выявлены несоответствия, оператор получает соответствующее уведомление. Предоставляется возможность ручной корректировки показателей, при этом история всех изменений сохраняется в системе, что упрощает последующий аудит отчетности.

Хранение импортированных файлов

Поступающие из подчиненных бизнес-единиц исходные файлы могут сохраняться непосредственно в информационной базе прикладного решения, что обеспечивает:

• упрощение оперирования файлами за счет их классификации по ключевым аналитическим измерениям:
  • период,
  • сценарий,
  • организация,
  • вид отчета;
• защиту от возможной фальсификации;
• возможность хранения версий файлов.

Взаимодействие со средствами управления процессами

Средства управления процессами, реализованные в системе "1С:Консолидация 8", поддерживают автоматический пакетный импорт файлов, полученных от бизнес-единиц, и последующее формирование на их основе отчетов. Тесная интеграция функциональности по импорту внешних данных и средств управления процессами обеспечивает существенное снижение трудоемкости этого этапа обработки отчетности при увеличении достоверности данных и управляемости процесса.

"Наверх, к оглавлению"

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс предоставляет доступ к данным из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется.

Примечание. Веб-интерфейс реализован в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Использование веб-интерфейса в удаленных бизнес-единицах дает следующие преимущества:

• сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
• повышение качества исходной отчетности;
• сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
• существенное снижение трудоемкости обслуживания системы;
• снижение совокупной стоимости владения программно-аппаратным комплексом.

В веб-интерфейсе реализована часть функционала прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ", необходимая для текущей работы пользователей.

Формы для отображения данных в веб-интерфейсе идентичны формам прикладного решения.

"Наверх, к оглавлению"

Основные функциональные возможности

Организационно-финансовая структура << Интеграция >>  Управление нормативно-справочной информацией