1С:Документооборот 8
Основные функциональные возможности
|
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота. "1С:Документооборот 8" позволяет:
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. |
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Сравнение версий 1С:Документооборота 8
Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
Учет входящих документов | ||
Учет исходящих документов | ||
Учет внутренних документов | ||
Учет договоров | ||
Ведение учета по номенклатуре дел | ||
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ||
Сканирование документов | ||
Распознавание изображений | ||
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||
Учет по организациям | ||
Учет по вопросам деятельности | ||
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ||
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ||
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||
Коллективная работа с файлами любых типов | ||
Хранение и контроль версий | ||
Ведение журнала передачи документов | ||
Настройка личного доступа к документам | ||
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||
Сложное согласование документов | ||
Настройка дополнительных связей между документами | ||
Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ||
Учет нескольких резолюций по документу | ||
Учет и контроль переадресации входящих документов | ||
Учет и контроль передачи документов | ||
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||
Многовалютный учет сумм в документах | ||
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ||
Настройка и использование дополнительных реквизитов | ||
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ||
Шаблоны бизнес-процессов | ||
Распределенная информационная база | ||
Полнотекстовый поиск любых данных | ||
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ||
Версионирование объектов | ||
Уведомление о задачах по электронной почте | ||
Структура организации | ||
Дополнительные отчеты и обработки | ||
Списки рассылки по корреспондентам | ||
Способы доставки | ||
Решение вопросов выполнения задач | ||
Расширение списка согласующих после старта согласования | ||
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ||
Дополнительные реквизиты процессов и задач | ||
Список последних обращений к данным | ||
Расширенный полнотекстовый поиск | ||
Нумерация по связанному документу | ||
Размещение файлов в томах по условиям | ||
Автоматическая очистка устаревших версий | ||
Учет недействительных пользователей | ||
Рабочие группы | ||
Встроенный текстовый редактор | ||
Бизнес-события | ||
Изменение срока действия документов | ||
Комплекты документы | ||
Визы согласования | ||
Интеграция с локальным почтовым клиентом | ||
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ||
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||
Подписки на события | ||
Уведомления о событиях | ||
Банковские счета | ||
Функции, доступные только в версии КОРП | ||
Штрихкодирование документов и файлов | ||
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||
Печать регистрационного штампа | ||
Принятие задач к исполнению | ||
Настройка и использование условий маршрутизации | ||
Периодические бизнес-процессы | ||
Учет и использование графиков работы | ||
Иерархия бизнес-процессов | ||
Остановка бизнес-процессов | ||
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | ||
Категоризация данных | ||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
Перенос сроков выполнения задач | ||
Протоколирование работы пользователей | ||
Рабочий стол руководителя | ||
Комплексные процессы | ||
Автоматическая рассылка отчетов | ||
Управление мероприятиями | ||
Форум | ||
Встроенная почта | ||
Проекты | ||
Система внешнего документооборота (СВД) | ||
Множественные состояния документов | ||
Настройка доступности по состоянию | ||
Настраиваемое делегирование прав | ||
Фотографии пользователей | ||
Ограничение доступа через веб-серверы | ||
Проверка сложности пароля |
|
Цены на программы можно посмотреть здесь, цены на услуги по автоматизации Вы можете узнать позвонив по телефонам (495)642-13-58, +7-916-211-50-88, или написав письмо на info@logen.ru и указать, какие вопросы Вам хотелось бы обсудить.
Предлагаем ознакомиться с отзывами о работе наших специалистов.
© 2009-2024, ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"). Экспертная постановка управления и учета на 1С. Все права защищены.
При воспроизведении любым способом материалов сайта необходима прямая рабочая ссылка на www.Logen.ru.