Кадровое планирование

Основные функциональные возможности

• Кадровый план
• Открытие вакансий
• Отчеты по эффективности кадрового планирования

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:

• Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
• Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

1. Сбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.
2. Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.
3. Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.
4. Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.
5. Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.
6. Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.
7. Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит инструменты для решения следующих задач:

• Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.
• Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.
• Оценка эффективности кадрового планирования.

Кадровый план

Кадровый план является инструментом, позволяющим сотрудникам службы персонала формировать необходимую штатную структуру предприятия, как в разрезе юридических лиц, так и в разрезе центров финансовой ответственности. В кадровом плане содержится следующая информация:

• общее количество ставок по каждой должности;
• количество занятых и вакантных ставок.

Все изменения, внесенные в кадровый план, сохраняются в информационной базе. При необходимости руководитель службы персонала может посмотреть все изменения кадрового плана, внесенные за определенный период.

С помощью кадрового плана формируется штатное расписание, которое затем можно распечатать в стандартной форме.

Использование кадрового плана позволяет получать информацию о количестве свободных мест на предприятии, но этого недостаточно для процесса подбора персонала. Например, в кадровом плане имеется свободная ставка, но подбор нового сотрудника на данную позицию не планируется, т. к. эта вакансия будет закрыта переводом работника из другого подразделения компании. Обратная ситуация, когда работник планирует уволиться, и на его место необходимо искать замену. Но при этом свободных ставок в кадровом плане нет.

Для решения задачи выделения тех позиций кадрового плана, по которым открыт набор персонала, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен Список вакансий. 

"Наверх, к оглавлению"

Открытие вакансий

Для того чтобы сотрудник службы персонала мог сопоставлять и контролировать открытые вакансии с кадровым планом, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 существует список Вакансии, который напрямую связан с кадровым планом. Используя данный список, сотрудник службы персонала может видеть все актуальные вакансии компании, которые можно упорядочивать по важности, планируемой дате закрытия и другим параметрам.

Чтобы подбор по открытой вакансии был эффективен, необходимо максимально подробно описать условия работы на данной должности и требования, предъявляемые к кандидату. Для решения этих задач в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрены возможности для подробного описания каждой должности по следующим параметрам:

• обязанности, которые сотрудник должен выполнять на данной должности;
• квалификационные требования к должности (профессиональные знания, опыт и т.п.);
• условия труда;
• навыки и качества, профессионально важные для этой должности в соответствии с принятой в компании моделью компетенций.

Можно задать условия публикации вакансии на специализированных сайтах.

Основные функциональные возможности