(495)642-13-58,

(916)211-50-88

info@logen.ru

Расчет заработной платы

Назад

Основные функциональные возможности

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

  • Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.

  • Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.

  • Проводить выплату зарплаты.

  • Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.

  • Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.

  • Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Расчеты начислений и удержаний

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);

  • сдельная;

  • повременно-премиальная;

  • сдельно-премиальная;

  • и др.

Каждый вид начисления в информационной системе описывается рядом свойств:

  • степень зависимости данного начисления от других начислений;

  • способ расчета, который может быть выбран из вариантов:

    • по регламентированным параметрам: по месячной/дневной/часовой тарифной ставке, процентом, фиксированной суммой и др.,

    • которая позволяет получить результат расчета на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных  способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета;

  • порядок отражения в учете рабочего времени;

  • отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, а также следует ли по данному начислению исчислять трудовой стаж для пенсии;

  • классификация начисления для исчисления НДФЛ;

  • классификация начисления для исчисленных страховых взносов;

  • способ отражения начисления в бухгалтерском учете;

  • список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать);

  • список ведущих начислений, при изменении которых необходимо пересчитать текущее начисление;

  • форма начисления: денежная или натуральная.

В результате в информационной системе для каждого начисления фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчисления налогов и взносов, что позволяет компании вести все расчеты в соответствии со спецификой учетной политики, принятой в конкретной организации.

Все начисления организации объединены в две большие группы, на основании которых устанавливаются принципы расчета:

  • Основные начисления – это начисления, формирующиеся в течение определенного периода работы сотрудника (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Способы расчета основных начислений могут быть самыми различными.

  • Дополнительные начисления – это начисления, формирующиеся единоразово, например, премии или дивиденды. Дополнительные начисления могут рассчитываться в виде процента от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям, либо указываться фиксированной суммой.

Кроме того, прикладное решение позволяет использовать в качестве основы для начисления прошлый месяц (например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца).

Для расчета основных начислений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержатся различные формулы расчета:

  • по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

  • сдельно за фактический период действия начисления;

  • процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

  • фиксированной суммой;

  • по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

  • по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

  • по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

  • по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

  • доплата до среднего заработка;

  • как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

  • как пособие по уходу за ребенком до 3 лет;

  • и др.

Также предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др.

Кроме перечисленных видов пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений со всеми возможными способами расчета.

Если в компании используются сложные схемы мотивации, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет возможности для расчета зарплаты с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

Для более точных взаиморасчетов с работниками при вводе начисления система позволяет указать, является ли оно доходом в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме, в отличие от доходов в денежной форме, не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Также 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет рассчитывать удержания:

  • процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

  • для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

  • фиксированной суммой.

"Наверх, к оглавлению"

Процедура расчета зарплаты

Расчет заработной платы является трудоемким процессом. Использование сложных формул, проведение расчетов для большого количества работников требуют больших временных затрат. Кроме того, ведение расчетов вручную подвержено влиянию человеческого фактора, что может привести к искажениям в расчетах.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо вручную указать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

Кроме самого расчета зарплаты система также автоматически рассчитает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Если сотруднику, отвечающему за расчеты, необходимо скорректировать расчеты, он может сделать это вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные результаты.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически производить расчеты в ситуациях, когда первичная информация, необходимая для расчетов, корректируется. Например, при регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, и проводить расчеты выплачиваемых сумм с округлением.

Прикладное решение предоставляет службе, отвечающей за расчеты, гибкие инструменты, позволяющие вести расчеты в соответствии с учетной политикой, принятой в конкретной компании, и спецификой ее работы:

1. Возможность разделения работ по начислению заработной платы на этапы процесса с оформлением на каждый этап отдельного документа Начисление заработной платы:

  • ввод данных об основных и дополнительных начислениях работников;

  • ввод данных о погашении займов работников;

  • расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

  • начисление прочих удержаний.

Такой механизм может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

2. Возможность разделения работ по начислению заработной платы по подразделениям. Для реализации данной схемы в прикладном решении за отдельными пользователями – расчетчиками зарплат – закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением. Если при формировании документов указывается расчетчик, то в форму расчета автоматически вносятся работники только тех подразделений, которые обслуживаются данным расчетчиком.

3. Возможность производить расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы).

Для промежуточного контроля и учета возможных отклонений начисленной зарплаты от запланированной прикладное решение позволяет проводить промежуточный расчет. Такой расчет проводится автоматически за первую половину месяца. В этом случае он будет вестись на основании данных об отклонениях и фактической выработке работников, существующих на момент расчета.

В случае наличия задолженностей за работником или организацией прикладное решение позволяет вести учет задолженности по периодам ее образования, автоматически переносить задолженность из одного периода в другой и проводить расчет зарплаты с учетом задолженности.

"Наверх, к оглавлению"

Выплата заработной платы

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления процесса выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем:

  • выплаты через кассу;

  • выплаты через банк.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ Зарплата к выплате организаций, который формируется и заполняется автоматизированным образом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет формировать все бумажные печатные формы, связанные с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость, для регистрации выплат заработной платы предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Также система позволяет вести и автоматически выводить на печать журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Если расчеты с работниками ведутся через банк, система позволяет формировать выборку работников, имеющих счета в конкретном банке, и выводить печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств.

Если используется способ выплаты зарплаты через кассу, существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие суммы следует задепонировать. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит все необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Также система позволяет автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу программы 1С:Бухгалтерия 8.

"Наверх, к оглавлению"

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по лицевым счетам работников предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для подготовки файла к отправке в банк, а также для считывания информации из файла, полученного из банка, предназначена обработка Импорт/экспорт операций по лицевым счетам.

Обработка позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников.

"Наверх, к оглавлению"

Налоги и взносы с оплаты труда

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа Начисление зарплаты работникам организаций суммы налога на доходы физических лиц к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе, а также с учетом того, является ли сотрудник налоговым резидентом или нет.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа, на закладке НДФЛ.

Также система позволяет вести расчеты страховых взносов. Взносы начисляются документом Начисление страховых взносов, который использует данные о доходах физических лиц, введенных в информационную базу.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В случае необходимости корректировок автоматически произведенных расчетов налогов и взносов система позволяет сотруднику, отвечающему за расчеты, исправить данные вручную. Также существует возможность корректировки данных учета пособий по социальному страхованию документом Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. В данный документ можно ввести все данные учета, например, если ведение учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начато не с начала года.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

"Наверх, к оглавлению"

Отражение начислений в регламентированном учете

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.

Данные регламентированного учета выгружаются через систему обмена данными.

Назад

Основные функциональные возможности

Кадровый учет и производство << Расчет зарплаты >>  Мотивация и льготы

3.151516439927

© 2009-2017, ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"). Экспертная постановка управления и учета на 1С. Все права защищены.

При воспроизведении любым способом материалов сайта необходима прямая рабочая ссылка на www.Logen.ru.


Rambler's Top100


Яндекс.Метрика