Что самое сложное в управлении? Принятие решений. Принятие правильных решений. Принятие правильных решений вовремя. Учет всех решений. Контроль исполнения решений. Анализ принятых решений. Коррекция и планирование будущих решений…

Почему это сложно? Потому, что этому предшествует большая и ответственная работа, требующая аккуратности и педантизама, системности. Работа по подготовке, ведению и выдаче информации в требуемом виде, чтобы, опираясь на нее, принять обоснованное решение.

До сих пор распространение имели преимущественно системы учета, рассчитанные под специфические и узкие потребности профильных специалистов – бухгалтеров, конструкторов, финансистов и т.д. Но руководителю для принятия решения не нужны ВСЕ детали. Гораздо важнее видеть всю картину В ЦЕЛОМ, во всех взаимосвязях и иметь возможность вскрыть ситуацию в любом разрезе.

Именно для решения этих и подобных задач создано решение «1С:Управление нашей фирмой 8» - 1С:УНФ. Оно рассчитано не на регламентированные государством догматы типа РСБУ, а на живую логику реального управленца и руководителя. Созданию продукта предшествовала большая аналитическая работа по выявлению наиболее важных для управления проблем. После разработки продукт прошел эксплутационное тестирование, которое призвано выявить неизбежные первичные недочеты и повысить удобство работы в системе. В этих работах принимали участие не только профессионалы-разработчики, но и живые успешные управленцы реальных предприятий.

Программа 1С:УНФ создана для малых и средних предприятий производства, торговли, сферы услуг и проектных работ.  В системе могут работать любые сотрудники с доступом к "своей" информации. Руководитель видит специальный «Монитор руководителя», с отражением сводной информации по ключевым показателям и состоянию основных бизнес-процессов. Основываясь на обзорных данных он может углубиться в ситуацию до подробной детализации.

Удивительно, но, несмотря на визуальную неперегруженность интерфейса и легкость практического освоения и работы, система обладает весьма и весьма серьезными функциональными возможностями.

ВОСЕМЬ КЛЮЧЕВЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ, КОТОРЫЕ ДАЕТ 1С:УНФ ВЛАДЕЛЬЦАМ И РУКОВОДИТЕЛЯМ БИЗНЕСА:

1. Реальная польза от автоматизации – уже через несколько недель. "1С:Управление нашей фирмой 8" – это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ перенастроить без больших затрат времени и денег.

2. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.

3. Информация для принятия решений – по одному нажатию мышкой.

• "Движение денежных средств",
• "Платежный календарь",
• "Доходы и расходы, прибыли и убытки",
• "Расчеты с дебиторами/кредиторами",
• "Состояние заказов",
• "Динамика и анализ продаж",
• другие управленческие отчеты.

4. Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала и пр.

5. Все под контролем – ведение графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.

6. Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

7. Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

8. Доступ к информации из любой точки земного шара – через Интернет.

Неплохо, не правда ли, для программы ценой всего в 17 400 рублей?!

Руководители малого и среднего бизнеса редко идут на внедрение мощных комплексных ERP-систем. Понятно, что учет на предприятии должен помогать экономить время и деньги, а не пожирать их. Но ВСЕ имеющиеся сегодня ERP попались в ловушку перфекционизма и «идеального воплощения». Продукты долгие годы усложнялись, стремясь зафиксировать и учесть абсолютно все мыслимые и гипотетические факторы и ситуации. В результате их лицензии стоят разорительно дорого, процесс их внедрения очень долгий. Во время внедрения часто приходится ломать и перестраивать живые бизнес-процессы предприятия в угоду запуску математически сформулированному «идеальному» функционалу. Тратится огромное количество времени сотрудников и руководителей компании, сначала на участие в проектировании и внедрении системы. Потом на обучение, потом на ввод данных и работу. Во время длительного внедрения нередко меняется ситуация на предприятии и вокруг него, смещаются приоритеты развития, сменяются руководители и рядовые сотрудники и многое из внедряемого функционала всеобъемлющей системы становится ненужным, или требует переработки. То есть, сильно возрастают риски при внедрении.

И если для крупной корпорации эти проблемы компенсируются после внедрения (обычно, через несколько лет) преимуществом мощного многогранного функционала, то малым и средним предприятиям этот функционал просто не нужен! Он будет отъедать время и деньги, да и не потребуется в реальном бизнесе. Зато любая из перечисленных проблем может похоронить весь бизнес, или нанести ему существенный урон.

Поэтому требуется легкое, быстрое и недорогое решение. Но – с практичным и гибким функционалом. Так появилось «1С:УНФ».

     Именно нашей компании были доверены пилотные проекты по 1С:УНФ для производственного тестирования и развития функционала. Сейчас Логен может подтвердить первые успешные внедрения системы на предприятиях, публичные выступления вместе с разработчиками и работой по продвижению решения. Мы придерживаемся принципа, что клиенту можно внедрять только проверенные и абсолютно работоспособные продукты, в которых мы полностью уверены. Поэтому первое внедрение 1С:УНФ мы провели в собственной компании. И уже в течение 10 лет успешно ведем в ней управленческий учет. А ведь как часто бывает, в том числе и в консалтинге, что «сапожник - без сапог». Т.е. консультанты, внедряющие клиентам информационные системы, сами ими не пользуются, но умно рассуждают о плюсах и минусах. И если ситуация с ведением регламентированного учета вынужденно инициируется органами государственной власти, то попробуйте спросить своих консультантов, в какой управленческой системе они планируют и ведут свою реальную деятельность, а не отчетность «для дяди»!;)      

Есть и еще один очень важный момент. В большинстве внедряющих и консалтинговых компаний к клиентам едут наемные менеджеры. Наши кураторы проектов являются совладельцами бизнеса. Поэтому им знакомы нужды и потребности реального управления и владения компанией. Они отлично знают и реалии регламентированного учета, т.к. участвуют в подготовке отчетности. И они КРОВНО заинтересованы в успехе каждого Вашего проекта, т.к. от этого успеха ПРЯМО зависит их благосостояние. Такого ответственного отношения к работе не добиться никакими бонусами и системами мотивации, принятыми в других компаниях. И поэтому кажется уже естественным, что они, ко всему прочему, великолепно разбираются в сути предмета, опираясь на свой 15-летний опыт работы в отрасли и досконально знают детали и нюансы проблем, т.к. программирование и разработка информационных систем тоже осуществляется этими же людьми. Такой схемой работы мы хотели достичь т.н. «непрерывного проекта». Особенно часто его актуальность проявляется в проектах, где нужна интеграция двух и более информационных систем. Например, отлаженную работу 1С:Бухгалтерии (для регламентированного учета), 1С:Управление нашей фирмой (для управления) и иных вариантов. То есть в наших проектах одни и те же эксперты работают по постановке задачи и подбору методик и те же люди реализуют поставленные задачи средствами 1С и обучают Ваш персонал. При необходимости мы готовы и дальше сопровождать Вашу систему. Вы работаете с ОДНИМ исполнителем и не тратите Ваше время и деньги на согласование взаимодействия с разными фирмами! Скорость работы=проект дешевле!

  Здесь проявляется следующее свойство 1С:УНФ, внедряемой компанией Логен. Мы рассматриваем эту конфигурацию как возможное «ядро» корпоративной информационной системы (КИС предприятия). Т.е. как раз для тех ситуаций, когда СРАЗУ мощная комплексная информационная система предприятию не нужна. Возможно, бизнес пока некрупный, возможно, автоматизация планируется неспешно и «эволюционно», возможно, не устраивает чем-либо имеющийся там функционал, или способ его реализации. Технологии интеграции информационных систем, регламенты и методики работы с ними позволяют использовать 1С:УНФ 8 для комплексной автоматизации средних предприятий, или обособленных структурных подразделений корпоративных клиентов. Важно понимать, что внедряемые конфигурации являются лишь инструментом создания информационной системы компании. Вопрос владения этим инструментом. Например, есть известный всем инструмент - топор. Один человек возьмет его и свалит дерево на дрова за час. Другой перед рубкой догадается его наточить, управится за полчаса и сил затратит меньше. А кто то сможет его наточить, подправить, чтоб волос брил, топорище поудобнее поставить, отобрать деревья прямослойные, топором и клином на доски их распустить без пилы, дом поставить со всей деревянной обстановкой и еще хозяйке ложек липовых нарезать. И все – топором! Вопрос владения инструментом и профессионального опыта. С программами дело обстоит абсолютно так же. Просмотрев огромное количество «внедренных решений» на сайтах компаний, понимаешь, что «внедрение» обычно заключается в демонстрации продукта и его установке на компьютер пользователя. Кто то доходит до того, чтобы сделать для клиента свои формы отчетов. А ведь даже базовый функционал большинства конфигураций позволяет сделать куда больше. Если же к проекту подойти с конкретными задачами Заказчика и умением их решать, тогда и появляется наглядная выгода от внедрения информационной системы. Вопрос владения инструментами!

На базе 1С:УНФ можно создавать информационные системы для самых разных видов деятельности. Решение подходит для автоматизации управления и учета на производственных предприятиях, в сервисных компаниях, оказывающих различные услуги, при проектно-подрядной деятельности. Также «Управление нашей фирмой» подходит для автоматизации торговли. Здесь хочется особо отметить, что, используя значительный потенциал платформы 1С:Предприятие 8.3 в области веб-технологий, УНФ изначально проектировался «с прицелом» под работу с удаленным доступом и Интернетом. Удачными получились проекты компании Логен по автоматизации Интернет-магазинов с использованием этого решения. Мы уже который год занимаемся этим решением и видим здесь значительный потенциал для работы. Но 1С:УНФ, как управленческое решение, затрагивающее самую сердцевину бизнеса, требует работы самых опытных консультантов и внедренцев, чтобы предстать во всей красе своих возможностей. Если регламентированный учет у большинства похож, то управляет бизнесом каждый по-своему, и при внедрении нужно понять логику каждой компании, чтобы эффективно встроить ее в информационную систему предприятия.

В первое время мы часто сталкивались с вопросом - "А почему программа для КОМПЛЕКСНОЙ автоматизации называется Управление НЕБОЛЬШОЙ фирмой? Это что, только для ИП и совсем маленьких компаний?" Нет, не только! Но решение сделано таким образом, что даже "ИП и совсем маленьким компаниям", у которых не выделены бюджеты на консалтинговую поддержку автоматизации, можно рекомендовать программу 1С:УНФ для САМОСТОЯТЕЛЬНОГО внедрения. А если к проекту привлечь опытных консультантов по автоматизации управления предприятиями, то можно раскрыть все обширные возможности УНФ, которые позволяют автоматизировать управление компаниями и заводами отнюдь не мелкого масштаба. НИКАКИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОГРАНИЧЕНИЙ НА МАСШТАБ СОЗДАВАЕМОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ У 1С:УНФ НЕТ!!! Все зависит только от компетентности внедряющей компании. В нашей практике предприятия, уже использующие 1С:УНФ на 50-100 рабочих мест и не думают останавливать проект комплексной автоматизации. Наоборот, быстро убедившись в работающих результатах, компании начинают автоматизировать на УНФ новые участки своей деятельности, пропорционально росту бизнеса компании.