(495)642-13-58,

(916)211-50-88

info@logen.ru

Инструменты руководителя

Назад

Основные функциональные возможности

Управление организацией или отдельным подразделением требует от руководителя своевременного и качественного принятия решений. Для этого руководителю приходится оперировать большим количеством разнородной информации, анализировать различные показатели, а также получать объективные данные, для того чтобы принятое решение было обоснованным.

Для эффективного управления человеческими ресурсами в крупных организациях руководителю необходимы специальные инструменты, позволяющие в оперативном режиме отслеживать наиболее значимые показатели, связанные с персоналом, анализировать их изменение, проводить в различных разрезах углубленный анализ эффективности работы сотрудников, прогнозировать изменение ситуации в компании при принятии тех или иных кадровых решений.

Для помощи руководителям разных уровней в решении всех перечисленных выше задач 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов.

  • Монитор руководителя позволяет директору предприятия, находясь на рабочем месте или вне офиса, контролировать ключевые показатели, связанные с эффективностью управления персоналом (динамику ФОТ и иных расходов на персонал), анализировать причины изменения показателей, отслеживать состояние кадрового плана, потери рабочего времени и многое другое.

  • Инструмент Управление начислениями автоматизирует процедуру согласования и утверждения изменений зарплаты. Он позволяет руководству компании анализировать предложения по изменениям зарплаты и выплате премий, их влияние на структуру ФОТ и принимать соответствующие решения.

  • Чтобы обеспечить линейным и функциональным руководителям эффективное управление персоналом, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП создано Рабочее место руководителя подразделения, которое позволяет руководителю в удаленном режиме просматривать все необходимые данные по сотрудникам и вести необходимую кадровую работу.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП содержит целый ряд аналитических отчетов. Они позволяют руководителю предприятия и директору по персоналу получать всю необходимую информацию по ключевым показателям работы с персоналом и эффективности процессов управления персоналом.

Монитор руководителя

Монитор руководителя предназначен для руководителя компании и содержит оперативную информацию по ключевым показателям, связанным с состоянием персонала, затратами на персонал и эффективностью работы сотрудников, напрямую влияющим на бизнес предприятия.

На Мониторе руководителя в сравнительной форме отражены сводные данные за текущий и прошлый месяц по следующим показателям:

Затраты на персонал:

  • начисленная и выплаченная зарплата по компании;

  • удержания по компании;

  • выплаты по страховым взносам и НДФЛ;

  • общие расходы на персонал;

  • динамика зарплаты за год.

Состояние кадров:

  • штатная численность,

  • открытые вакансии.

Потери рабочего времени.

Щелкните для увеличения

Кроме того, Монитор руководителя предоставляет возможность детального просмотра структуры начисленной зарплаты в разрезе подразделений, а также кадровых событий, значимых для управления компанией (например, запланированное отсутствие ключевых сотрудников или руководителей).

Предусмотрена расшифровка показателей Монитора вплоть до документа, послужившего источником данных. Таким образом, если какие-то показатели вызывают вопросы, руководитель может получить данные, на основании которых сформировано значение того или иного показателя (например, причину увеличения ФОТ).

Интенсивность бизнеса требует от руководителя быстрого принятия решений независимо от фактического присутствия на рабочем месте. Монитор руководителя доступен в удаленном режиме (через Интернет). Это дает возможность руководителю оперативно получать всю необходимую информацию, даже находясь вне офиса (например, в командировке или в отпуске), что повышает скорость принятия управленческих решений.

Руководитель компании может самостоятельно настраивать значимые для него показатели, которые он хотел бы видеть на мониторе, а также источники получения данных по этим показателям и период, за который руководитель хотел бы видеть данные.

Щелкните для увеличения

"Наверх, к оглавлению"

Рабочее место руководителя подразделения

Рабочее место руководителя в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предназначено для автоматизации задач управления собственными сотрудниками, которые приходится решать большинству функциональных или линейных менеджеров.

Рабочее место руководителя подразделения предоставляет руководителям подразделений следующие возможности:

  • Просмотр и редактирование личных данных сотрудников.

  • Просмотр сведений о зарплате сотрудников, формирование заявок на изменение зарплаты и контроль их согласования.

  • Просмотр сведений о занятости сотрудников на различных мероприятиях и их отсутствии на рабочем месте, в том числе данные об отпусках; редактирование заявок на отпуск со стороны сотрудника.

  • Просмотр отчетов по использованию рабочего времени.

  • Просмотр результатов аттестаций сотрудников своего подразделения, данных о проведенном обучении, сведений о состоянии компетенций.

  • Просмотр информации о состоянии вакансий по своему подразделению и о кандидатах на эти вакансии.

  • Контроль выполнения задач адаптации и увольнения.

Щелкните для увеличения

Интенсивность бизнеса требует от руководителей быстрого принятия решений независимо от фактического присутствия на рабочем месте. С развитием современных информационных технологий большая часть задач управления переходит в дистанционную форму.

Возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяют организовать доступ руководителей к инструментам управления персоналом в удаленном режиме (через Интернет). Это дает возможность руководителю оперативно получать всю необходимую информацию, даже находясь вне офиса (например, в командировке или в отпуске), что повышает скорость принятия управленческих решений.

"Наверх, к оглавлению"

Управление начислениями

Инструмент Управление начислениями позволяет руководителю видеть целостную картину предлагаемых изменений зарплаты с тем, чтобы проводить анализ изменений и принимать по ним соответствующие управленческие решения.

Руководители подразделений, имеющие право корректировать зарплату своим сотрудникам, могут вносить предложения по изменению начислений самостоятельно. Руководитель, предлагающий изменение, может внести в информационную систему комментарии к нему. Таким образом, директор предприятия имеет возможность получить всю информацию, необходимую для принятия взвешенного решения.

Дополнительные сервисные возможности обеспечивают удобство при работе с данной информацией:

  • Функция Настройка позволяет выбирать параметры, по которым будет формироваться представление информации: период для анализа, показатели начислений, валюту представления начислений, группы сотрудников, по которым представляется информация.

  • Для удобства восприятия информации изменения начислений имеют разное визуальное представление. Зеленым цветом выделяются значения, увеличенные в текущем периоде, красным цветом – уменьшенные в текущем периоде. Курсивом выделены изменения, вступающие в силу только после утверждения. Серым цветом выделяются значения, недоступные для редактирования.

"Наверх, к оглавлению"

Назад

Основные функциональные возможности

Анализ эффективности управления персоналом << Инструменты руководителя >>  Рабочее место сотрудника

3.151516439972

© 2009-2017, ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"). Экспертная постановка управления и учета на 1С. Все права защищены.

При воспроизведении любым способом материалов сайта необходима прямая рабочая ссылка на www.Logen.ru.


Rambler's Top100


Яндекс.Метрика