Планирование и учет занятости
 |
- Анализ занятости сотрудников
- Планирование встреч с участием сотрудников
- Планирование занятости сотрудников в различных мероприятиях
- Резервирование помещений для проведения встреч и мероприятий
1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогает руководству компании оптимально распределять участие персонала в различных процессах и мероприятиях компании, анализировать загрузку сотрудников в целях наиболее эффективного использования человеческих ресурсов компании. Планирование и учет занятости напрямую связаны с управлением производительностью труда в части оптимального использования рабочего времени сотрудников для решения задач, непосредственно связанных с их должностными обязанностями.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 решает следующие задачи, связанные с занятостью сотрудников:
-
Планирование занятости сотрудников в мероприятиях.
-
Планирование встреч с участием сотрудников.
- Анализ занятости сотрудников в различных мероприятиях.
Также в программе имеется возможность резервировать помещения для проведения встреч и мероприятий и регистрировать отсутствие сотрудников.
Отсутствие сотрудников, зарегистрированное в программе, не влияет на ведение регламентированного учета использования рабочего времени и расчет заработной платы сотрудника и используется исключительно для целей управления.
Анализ занятости сотрудников
Консолидированные данные о занятости сотрудников можно получить с помощью отчета Занятость сотрудников. Отчет позволяет получить сводную информацию о занятости сотрудников, как на конкретную дату, так и за определенный период времени. Также отчет позволяет анализировать занятость сотрудников в разрезе подразделений, должностей либо конкретного сотрудника.
Используя информацию из данного отчета, руководитель может анализировать степень отвлечения рабочего времени различных сотрудников на участие во встречах и мероприятиях и оценивать целесообразность данных отвлечений для выполнения сотрудниками своих непосредственных обязанностей.
Планирование встреч с участием сотрудников
С помощью документа Встречи осуществляется планирование участия сотрудников в различных встречах. Встречи выделены как отдельный вид мероприятия, имеющего небольшую продолжительность по времени. При планировании встречи имеется возможность проанализировать участие сотрудника во встрече: система автоматически оповещает, занят ли сотрудник в данное время в других встречах или мероприятиях; запланировано ли его отсутствие на рабочем месте по другим причинам.
На основании данных о запланированных встречах можно сформировать отчет Список намеченных встреч. Отчет позволяет выводить информацию о встречах с использованием различных группировок и отборов. Например, можно вывести информацию по назначенным встречам конкретного сотрудника с указанием времени и датой начала и окончания намеченного события и тем самым получить график занятости данного сотрудника на встречах. С другой стороны, можно вывести список намеченных встреч определенного типа, например, собеседования с кандидатами.
Планирование занятости сотрудников в различных мероприятиях
Участие сотрудников в различных мероприятиях, проводимых внутри фирмы либо за ее пределами (на семинарах, конференциях и т.п.), как правило, связано с длительным (от одного дня и более) отсутствием сотрудника на рабочем месте. Для того чтобы работа сотрудника была эффективной, необходимо правильным образом планировать его участие в мероприятиях с учетом отпуска или отвлечения на другие мероприятия, а также с учетом стоящих перед ним задач и приоритетов со стороны руководства.
Для этих целей в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен ряд инструментов.
С помощью документа Участие в мероприятиях можно регистрировать занятость сотрудников в мероприятии. Планируемое мероприятие заносится и описывается в справочнике Мероприятия предприятия, где указывается его продолжительность и состав участников. Система позволяет вести регистрацию и учет занятости, как во внутрифирменных, так и во внешних мероприятиях.
Планирование занятости в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 взаимосвязано с планированием отпусков. В частности, мероприятие, встреча или отсутствие сотрудника не может приходиться на период запланированного и утвержденного отпуска, так же как и нельзя запланировать отпуск, если на его период приходится мероприятие с участием сотрудника. О наличии такого конфликта программа автоматически выводит уведомление.
На основании данных о занятости сотрудников в мероприятиях формируется отчет Участие сотрудников в мероприятиях, который позволяет получить сводную информацию о времени, потраченном сотрудниками на участие в мероприятиях за определенный период.
Резервирование помещений для проведения встреч и мероприятий
Планирование мероприятия или встречи тесно связано с наличием свободного помещения для его проведения. Особенно это важно при планировании переговоров, обучения сотрудников, внутренних совещаний.
При планировании встречи или проведении мероприятия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет сразу же подобрать помещение из числа тех, которые имеются в свободном доступе, и зарезервировать его. Занятость помещений можно зарегистрировать с помощью специального документа Резервирование помещений.
Отчет Занятость помещений предоставляет данные о занятости помещений на определенный период.
Эти возможности позволяют избежать конкуренции за помещение, оптимальным образом планировать встречи и мероприятия с учетом имеющихся у компании ресурсов.
Также отчет Занятость помещений позволяет в виде диаграммы представить периоды занятости помещений. Используя данный отчет, руководство компании может проводить анализ загрузки помещений, выявлять наименее используемые помещения, определять периоды наибольшей загрузки и тем самым оптимально использовать имеющиеся площади.
|
© 2009-2024, ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"). Экспертная постановка управления и учета на 1С. Все права защищены.
При воспроизведении любым способом материалов сайта необходима прямая рабочая ссылка на www.Logen.ru.
