1С: Консолидация 8 

 эффективный инструмент управления для корпораций и холдингов

Основные функциональные возможности

• Централизованное казначейство
• Формы бюджетов и отчетов
• Организационно-финансовая структура
• Интеграция
• Управление нормативно-справочной информацией
• Регламентация процесса бюджетирования и подготовки отчетности
• Процесс бюджетирования и подготовки отчетности
• Бизнес-анализ
• Balanced Scorecard
• Методические модели
• Отличия 1С:Консолидации 8 версии ПРОФ от Стандарт
• Часто задаваемые вопросы

Почему мы предлагаем Вам задуматься о внедрении продукта «1С:Консолидация»?

Успешное развитие компании приводит по многим причинам к усложнению различных аспектов ее бизнеса. Как правило, становится сложнее организационная структура головной компании, создаются или приобретаются филиалы и дочерние организации. В результате происходит преобразование компании в холдинг, а это ведет к увеличению и усложнению ее внутреннего документооборота. Положительная динамика продаж продукции, товаров и услуг сопровождается увеличением количества контрагентов и ростом наполнения внешних информационных потоков. Развитию бизнеса компании также сопутствует изменение стратегических целей и задач. Перечисленные факторы наряду с некоторыми другими приводят к изменению приоритетов в управлении бизнесом по мере его роста.

Сложность в том, что различные структуры, тем более территориально удаленные, имеют различные системы подготовки информации, форматы отчетности, учетные политики. Получение консолидированного отчета сопряжено с огромными техническими и технологическими рисками, ошибками сотрудников. Преобразование входной информации выливается в десятки файлов со множеством перекрестных ссылок. Обычно сбор отчетности по РСБУ до внедрения системы «1С:Консолидация» представляет собой пересылку отчетов в формате MS Excel от предприятий, при этом не всегда выдерживается их формат. Ответственный сотрудник в управляющей компании проверяет корректность присланных данных, в случае ошибок связывается с предприятиями и уточняет сведения. Только после этого все отчеты сводятся в один файл и формируется консолидированная отчетность. Дополнительная опасность в том, что, из-за отсутствия единого хранилища, пакетной обработки данных, сквозных классификаторов и аналитических признаков показателей, из-за сложности управления изменениями организационно-финансовой структуры группы компаний крайне трудно предсказывать сроки и качество подготовки финансовой отчетности.

Эти и многие другие вопросы мы Вам поможем решить с помощью «1С:Консолидации».

И если раньше у Вас основное рабочее времени группы финансового контроля дочерних предприятий уходило на техническую обработку результатов в Excel, то теперь это же время можно потратить на осмысление и глубокую проработку ситуации. К тому же, в ходе проекта унифицируется учетная политика компаний. Существенный эффект в скорости подготовки отчетности получается также за счет уменьшения влияния человеческого фактора. Благодаря присутствующему в системе механизму расшифровок появляется возможность быстро посмотреть, откуда получилась та или иная цифра. Используя развитые аналитические возможности продукта, руководство компании получает современный инструмент оперативного составления отчетности и поддержки принятия управленческих решений, снижает зависимость от услуг сторонних консультантов.

Грамотное объединение в одном продукте функционала, ориентированного на решение большинства типичных задач обработки корпоративной отчетности, позволяет рекомендовать его предприятиям различных сфер деятельности. А наличие в составе «1С:Консолидации» нескольких методических моделей обеспечивает удобство и надежность использования.

"1С:Консолидация 8" позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
• консолидация управленческой и бухгалтерской отчетности;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• управление предприятием на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет).

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:

• Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
• Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных — "1С:Консолидация" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.

Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:

• Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
• Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
• Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: "1С: Консолидация" все сделает сама.

Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:

• Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
• Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
• Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
• Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
• Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
• Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности.

Для финансовой службы

Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:

• Топ-менеджмент
• Инвесторы
• Кредиторы
• Аудиторы
• Государство

Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:

• на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных.
• на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.

Различные источники получения данных: при формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:

• информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8".
• данные из файлов — табличных документов.
• ручной ввод и корректировку информации, с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.

Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие 8": пользователь при необходимости может из непосредственно из окна "1С:Консолидации" открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.

Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.

Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:

• снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;
• автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
• использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих — переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.

В целом, описанные выше возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО

Возможность быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.

Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.

Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:

• различные методы консолидации;
• одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
• автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
• регистрация инвесторов и связанных сторон;
• организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
• расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
• расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации.

Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации существенно облегчают не только аудит отчетности, но и трансформационных моделей.

Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели "Трансформация и консолидация МСФО".

Также здесь рады любым Вашим вопросам и предложениям - пишите!

Цены на программы можно посмотреть здесь, цены на услуги по автоматизации Вы можете узнать позвонив по телефонам (495)642-13-58, +7-916-211-50-88,  или написав письмо на info@logen.ru и указать, какие вопросы Вам хотелось бы обсудить.

Предлагаем ознакомиться с отзывами о работе наших специалистов.